Managementassistent Pathologie

Jouw rol in het team

De rol van secretaresse binnen Pathologie die wij bieden is een mooie rol voor een ervaren afdeling- of medisch secretaresse die wil doorgroeien naar de rol van managementassistent.

Voor het managementteam en de vakgroep Pathologie verzorg jij het agendabeheer. Je plant de afspraken in voor kwartaal en verantwoordingsgesprekken en notuleert bij vergaderingen die soms ook buiten het ziekenhuis plaatsvinden. Er wordt over vertrouwelijke en gevoelige informatie gesproken, dat levert soms stevige discussies op. Jij weet de informatie waar het om draait op een zakelijke toon te notuleren. De afdeling werkt regionaal samen met een netwerk in Noord Nederland, voor hen bij jij het aanspreekpunt wat betreft planning en organisatie. Het is een functie voor 8 uur per week, perfect als je op zoek bent naar urenuitbreiding of/en een verdieping in je functie.

Ervaring als managementassistent is niet nodig. Wij zijn op zoek naar een secretaresse die het in zich heeft en zich graag wil ontwikkelen in deze rol. Daar krijg je de tijd voor.

Over het team

Werken binnen de afdeling Pathologie, betekent werken met in totaal 63 enthousiaste en betrokken collega’s. Op onze state-of-the-art laboratorium doen diverse medisch specialisten van verschillende ziekenhuize onderzoek gedaan. Daarnaast vormt de afdeling Pathologie Martini Ziekenhuis samen met UMCG, Treant Zorggroep en Pathologie Friesland de coöperatie Pathologie Netwerk Noord-Nederland.

Wij vragen van jou

• Hbo werk en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring als afdelings-, medisch- of algemeen secretaresse.
• Zelfstandig werkend organisatietalent en een goede planner
• Uitgebreide kennis van en ervaring met MS-Office.
• Flexibel beschikbaarheid voor 8 uur in de week van maandag t/m vrijdag. Vrije dagen in overleg.
• Karaktereigenschappen: hands-on, kritisch, betrouwbaar, stressbestendig, sterke sociale skills, probleemoplossend denkvermogen, humor.

Jij beschikt over een proactieve en dienstverlenende houding. Je kunt uitstekend plannen en organiseren. Dit doe je niet alleen op papier, maar voor een groot deel ook in gedrag. Je durft iemand aan zijn of haar jasje te trekken als afspraken niet verlopen zoals gepland, of als jij denkt dat dingen anders moeten om de agenda ook gezond te houden. Je denkt en handelt hierin pro actief en schrikt er dus niet voor terug om zo nu en dan in te grijpen.

Dit krijg je ervoor terug

• Volop kansen voor opleiding en training.
• Maximaal € 3.468,- op basis van 36 uur (FWG 45, CAO Ziekenhuizen), afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een contract, 8 uur per week, voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vaste aanstelling.
• Een breed aanbod van activiteiten om sterk in je werk te (blijven) staan.
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Werken in een modern en ambitieus lab dat mee gaat met veranderingen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.