• Icon
    OpleidingsniveauMBO
  • Icon
    Uren per week17 - 24 uur
  • Icon
    Salaris€ 2028 – € 2972
  • Icon
    Reageren t/m4 september 2022

Vacature

Jouw rol in het team

Aan de frontoffice ontvang je patiënten aan de balie bij de spoedingang en treed je op als eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel patiënten als bezoekers.

Je registreert patiënten in het informatie- en registratiesysteem (HiX) en in het registratiesysteem van de HAP (Topicus), verwijst de patiënt volgens opgestelde richtlijnen en procedures door naar de juiste plek en informeert indien nodig de betrokkenen van de SEH of HAP. Ook maak je eventuele vervolgafspraken voor de patiënt.

In de backoffice treed je op als aanspreekpunt voor vragen van collega’s, interne afdelingen en externe zorginstellingen. Je assisteert de frontoffice bij drukte. Tevens registreer je patiënten in het informatie- en registratiesysteem die met de ambulance binnenkomen op de SEH. Je checkt de gegevens van de patiënten en draagt er zorg voor dat de patiënt een identificatiebandje om krijgt. Verder verricht je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je beantwoordt de telefoon, verwerkt de in- en uitgaande post, scant documenten in en beantwoordt e-mails.

Dit alles vereist dat je prioriteiten kunt stellen en snel kan schakelen tussen de verschillende taken. Je bent flexibel, stressbestendig en durft je grenzen aan te geven.
Naast het werken met een grote mate van zelfstandigheid ben je ook in staat om samen te werken en een bijdrage te leveren aan het gezamenlijke resultaat.
Je beschikt over goede sociale vaardigheden en hebt een collegiale, klantvriendelijke en dienstverlenende houding en bent proactief.
Je bent accuraat, houdt van nauwgezetheid en precisie en hebt oog voor details.

Je werkt in dag-, avond- en nachtdiensten, in het weekend en op feestdagen.
Er wordt geroosterd volgens de jaaruren systematiek.

Over het team

De spoedzorg geboden op de Spoedeisende Hulp (SEH) van het Martini Ziekenhuis is al jaren van kwalitatief hoog niveau. De SEH is daarmee een belangrijk visitekaartje voor het Martini Ziekenhuis. Het afgelopen jaar ontving de SEH ongeveer 30.000 patiënten.

Het team bestaat uit SEH-artsen, SEH-verpleegkundigen, High-Care verpleegkundigen en ondersteunende medewerkers.

Als medisch secretaresse ga je onderdeel uitmaken van het secretariaat SEH, in dienst van het Martini Ziekenhuis. Tevens ben je onderdeel van een groep baliemedewerkers in dienst van de HAP. De totale groep bestaat uit ongeveer 18 medewerkers.

De werkzaamheden op het secretariaat zijn onderverdeeld in een frontoffice en een backoffice. Op beide onderdelen zijn de werkzaamheden verschillend en dat maakt het werken binnen deze secretaressegroep uitdagend en afwisselend.

Wij vragen van jou

  • Je bent in het bezit van een diploma MBO-niveau secretariële richting met medische terminologie.
  • Je hebt praktijkkennis van en ervaring met secretariële /administratieve werkzaamheden.

Dit krijg je ervoor terug

  • Volop kansen voor opleiding en training.
  • Maximaal € 2.972,- op basis van 36 uur (FWG, CAO Ziekenhuizen), afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan en personeelskorting in het bedrijfsrestaurant.
  • Vragen?
    Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jolanda v/d Tuin, unithoofd Spoedeisende Hulp, tel. 050 5246862.

    De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 13 september vanaf 13.00 uur.

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Nurse Avtar

Jouw carrière
en Zorg voor het Noorden

Zorg voor het Noorden is een netwerkorganisatie van de negen ziekenhuizen en drie ambulancediensten in Noord-Nederland. Voor jou als zorgprofessional hét platform om de baan of opleiding te vinden die past bij jouw talenten en ambities.

Jouw werkgever
Martini Ziekenhuis

Wij zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis en daar zijn we trots op. Maar nog belangrijker: samen zijn we een organisatie van en voor mensen. Dat zie je, proef je en ervaar je. Als patiënt én als medewerker. Kom jij ons team versterken?

Logo-image

Welkom bij
#teammartini

video Banner

Voorloper met topklinische status

Als Santeon ziekenhuis met top klinische status lopen we voorop. we delen kennis, doen samen onderzoek en vergelijken uitkomsten met andere ziekenhuizen. Dit maakt je werk extra interessant.

8,4beoordeling

Patienten beoordelen onze poliklinieken en verpleegafdelingen gemiddeld met een 8,4

37.970operaties

in 2018 voerden onze specialisten 37.970 operaties uit.

338.500bezoeken

De poliklinieken worden jaarlijks ruim 338.500 keer bezocht. We helpen 34.000+ mensen op de SEH.

Gelijkwaardig en betrokken

gelijkwaardigheid en betrokkenheid zijn belangrijk voor ons. Daarom spreken alle collega's elkaar aan met je en jij.

Procedure
Zo verloopt je sollicitatie

Enthousiast geworden? Hieronder zie je hoe de sollicitatieprocedure in Martini Ziekenhuis eruit ziet.

icon
1 / 5

Sollicitatie

Je solliciteert en ontvangt direct een bevestiging.

icon
2 / 5

Kennismaking

We gaan persoonlijk kennismaken, je krijgt een belletje.

icon
3 / 5

Selectie

Je bent de perfecte match! je krijgt eventueel een 2de gesprek en we bespreken de arbeidsvoorwaarden.

icon
4 / 5

Tekenen

Je komt langs voor een arbeidsvoorwaardengesprek en tekent voor #teammartini.

icon
5 / 5

Aan de slag

Samen bepalen we wanneer je aan de slag gaat. Welkom!

Enthousiast?
Solliciteer op deze vacature

Je kan t/m 4 september 2022 reageren op deze vacature. De sollicitatie vindt plaats op de website van Martini Ziekenhuis

Stel je vraag
Waarmee kunnen we je helpen?

Wil je meer weten? Neem contact gerust op!
Martini, Recruitment

Image

Medisch secretaresse SEH

Martini Ziekenhuis