• Icon
    OpleidingsniveauMBO
  • Icon
    Uren per week25 - 32 uur
  • Icon
    Salaris€ 1938 – € 2882
  • Icon
    Reageren t/m16 mei 2021

Vacature

Jouw rol in het team

Als secretaresse binnen de stafdienst Kwaliteit heb je een afwisselende en dynamische baan. In je rol ondersteun je de unithoofden van de stafdienst en de adviseurs en projectleiders Kwaliteit & Veiligheid. Daarnaast heb je een secretariële en organisatorische rol in verschillende ziekenhuisbrede werkgroepen zoals: Integraal Risico Management, audits en de VIM-commissie  (Veilig Incident Melden).

Je werk bestaat uit ondersteuning bij vergaderingen en het plannen en bewaken van gemaakte afspraken. Je beheert de gedeelde mailboxen, de samenwerkingssites en digitale mappen. Je beantwoordt de telefoon en verwerkt inkomende en uitgaande e-mails en post. Tevens verwerk je de uren van de collega’s van de stafdienst en doe je bestellingen.

In 2022 zal het ziekenhuis geaccrediteerd worden voor Qmentum Global. In de voorbereiding hierop heb je een belangrijke rol in de uitvoering en bewaking van de organisatie.

Ook zoeken we iemand die bijeenkomsten met in- en externen kan organiseren.

Over het team

De stafdienst Kwaliteit bestaat uit 4 afdelingen, die zich bezighouden met kwaliteit van zorg. Vanuit verschillende expertises draagt iedereen bij aan het gezamenlijk doel. Plezier in ons werk en lol met elkaar zijn belangrijke waarden in ons team, ook in deze tijd waarop we meer op afstand werken weten we elkaar te vinden voor ontspanning of een goed gesprek.

Door het contact met vele afdelingen in het Martini Ziekenhuis kom je met veel verschillende professionals in contact en is het werk bij de stafdienst Kwaliteit dynamisch en afwisselend.
De stafdienst wordt rechtstreeks aangestuurd door onze directeur Martin Boer. Als secretaresse werk je intensief samen met de management assistent.

Wij vragen van jou

  • Je bent in het bezit van een afgeronde secretariële opleiding.
  • Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
  • Ervaring met het werken met het Microsoft Office pakket, met name outlook.
  • Jij past binnen de klantgerichte en dienstverlenende uitgangspunten van de stafdienst Kwaliteit. Je bent onderdeel van het team en wil met jouw inzet en enthousiasme bijdragen aan het gezamenlijk resultaat. Je denkt actief mee en doet voorstellen voor verbeteringen in de werkprocessen. Je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift en bent daarmee communicatief vaardig. Je laat je niet gek maken, het kan druk zijn op de afdeling. Je houdt je hoofd koel en weet in drukte te blijven prioriteren. Je bent servicegericht, punctueel, hebt organiserende en coördinerende talenten en bent sterk op details. Met humor weet jij te relativeren.

Dit krijg je ervoor terug

  • Volop kansen voor opleiding en training.
  • Maximaal € 2.882,- op basis van 36 uur (FWG 35, CAO Ziekenhuizen), afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een zelfstandige functie binnen een dynamische werkomgeving.
  • Ruimte voor jouw initiatieven en oog voor jouw potentieel.
  • Een uiterst gedreven team dat staat voor continu verbeteren, professionaliteit en vooral ook heel veel werkplezier.
  • Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
  • Deze vacature wordt tegelijkertijd zowel in- als extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang hebben.
    De gesprekken zullen plaatsvinden in week 21.

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Nurse Avtar

Jouw carrière
en Zorg voor het Noorden

Zorg voor het Noorden is een netwerkorganisatie van de negen ziekenhuizen en drie ambulancediensten in Noord-Nederland. Voor jou als zorgprofessional hét platform om de baan of opleiding te vinden die past bij jouw talenten en ambities.

Jouw werkgever
Martini Ziekenhuis

Wij zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis en daar zijn we trots op. Maar nog belangrijker: samen zijn we een organisatie van en voor mensen. Dat zie je, proef je en ervaar je. Als patiënt én als medewerker. Kom jij ons team versterken?

Logo-image

Welkom bij
#teammartini

video Banner

Voorloper met topklinische status

Als Santeon ziekenhuis met top klinische status lopen we voorop. we delen kennis, doen samen onderzoek en vergelijken uitkomsten met andere ziekenhuizen. Dit maakt je werk extra interessant.

8,4beoordeling

Patienten beoordelen onze poliklinieken en verpleegafdelingen gemiddeld met een 8,4

37.970operaties

in 2018 voerden onze specialisten 37.970 operaties uit.

338.500bezoeken

De poliklinieken worden jaarlijks ruim 338.500 keer bezocht. We helpen 34.000+ mensen op de SEH.

Gelijkwaardig en betrokken

gelijkwaardigheid en betrokkenheid zijn belangrijk voor ons. Daarom spreken alle collega's elkaar aan met je en jij.

Procedure
Zo verloopt je sollicitatie

Enthousiast geworden? Hieronder zie je hoe de sollicitatieprocedure in Martini Ziekenhuis eruit ziet.

icon
1 / 5

Sollicitatie

Je solliciteert en ontvangt direct een bevestiging.

icon
2 / 5

Kennismaking

We gaan persoonlijk kennismaken, je krijgt een belletje.

icon
3 / 5

Selectie

Je bent de perfecte match! je krijgt eventueel een 2de gesprek en we bespreken de arbeidsvoorwaarden.

icon
4 / 5

Tekenen

Je komt langs voor een arbeidsvoorwaardengesprek en tekent voor #teammartini.

icon
5 / 5

Aan de slag

Samen bepalen we wanneer je aan de slag gaat. Welkom!

Enthousiast?
Solliciteer op deze vacature

Je kan t/m 16 mei 2021 reageren op deze vacature. De sollicitatie vindt plaats op de website van Martini Ziekenhuis

Stel je vraag
Waarmee kunnen we je helpen?

Wil je meer weten? Neem contact gerust op!
Martini, Recruitment

Image

Secretaresse stafdienst Kwaliteit

Martini Ziekenhuis