• Icon
    OpleidingsniveauHBO
  • Icon
    Uren per week33 - 36 uur
  • Icon
    Salaris€ 2319 – € 3774
  • Icon
    Reageren t/m30 januari 2022

Vacature

Jouw rol in het team

In deze rol ga je twee functies, elk voor de helft van je contracturen, combineren.

In het facturatieteam speel je een belangrijke rol in de doorontwikkeling van het facturatieproces. Door jouw nieuwsgierigheid in combinatie met je analytische vermogen ben jij in staat om te kijken naar mogelijke procesverbeteringen. Hierbij heb je zowel telefonisch contact met diverse zorgverzekeraars als met patiënten. In deze rol willen we door middel van jouw bijdrage en proactieve rol een verbeterslag maken bij diverse processen binnen het facturatieproces. Dit doen we als afdeling door fouten te analyseren met als doel om ze in de toekomst te voorkomen. Hiervoor is het van belang dat jij het facturatieproces en de omliggende processen goed kunt doorgronden.

Ook heb je werkzaamheden op het gebied van functioneel applicatiebeheer, waarin de focus van de werkzaamheden ligt op de operationele processen, te weten gebruikersbeheer, functionaliteitenbeheer en de verbindende processen op uitvoerend niveau. Je documenteert, registreert en onderhoud gegevens en functionaliteiten en stelt deze beschikbaar. Daarnaast stel je handleidingen en procedures op en verzorg je instructies aan gebruikers. Verder speel je een rol in het maandelijks functioneel testen van de applicatie.

Voor beide functies geldt dat vanuit verschillende disciplines binnen en buiten het ziekenhuis, zoals de (decentrale) DBC-adviseurs, de ICT en de systeemgebruikers geprobeerd wordt om fouten in het proces te voorkomen door slimme controles in het systeem in te bouwen. Hierbij is je hulp hard nodig.

Hoe ziet jouw werkweek er uit?
Aan het begin van de maand start je samen met de functioneel beheerder met de maandelijkse acties. Je levert het onderhanden werk aan en voorziet het DBC-informatiesysteem (DIS) met een update van alle geregistreerde zorg in ons ziekenhuis. Naast de maandelijkse aanleveringen zorg je in samenwerking met de functioneel beheerder er ook voor dat HiX (ons ziekenhuisinformatiesysteem) up-to-date blijft. Samen doorlopen jullie de testcases. Je test hierbij het ketenproces van de patiënt: van inplannen van een consult tot het declaratieproces. Je collega verzorgt deze week de facturatie, je besluit mee te kijken met het werkproces en ziet direct dat een bepaalde handeling veel slimmer kan. Je stemt je voorstel voor verbetering af in het wekelijks overleg, je collega’s reageren enthousiast en je kunt je verbetering snel implementeren. Deze week heb jij jezelf ingepland voor een aantal wekelijkse facturatie werkzaamheden om zicht op de processen te houden en verbeterslagen te maken. Via de mail krijg je nog het verzoek van Sales om nieuwe tarieven in te lezen. Ook voeg je nog een aantal nieuwe huisartsen toe aan de stamtabellen. Op vrijdag komt er nog een spoedverzoek voor het aanmaken van een arts code, deze verwerk je waarna je tevreden het weekend in kunt gaan.

Over het team

Over het team
Je maakt deel uit van de unit Zorgregistratie & Facturatie. Onze afdeling heeft als kerntaak om het administratieve zorgproces te ondersteunen en het declaratieproces te optimaliseren. Je komt te werken in een omgeving waar je je vakinhoudelijke kwaliteiten en je persoonlijke vaardigheden tot uiting kunt brengen. Samen met je collega’s werk je aan het realiseren van de ambitie en doelstellingen van de unit en lever je een bijdrage aan het financieel gezond blijven van het ziekenhuis. Onze werkzaamheden bestaan uit; medisch coderen van de klinische opnames, ondersteuning bieden en verbeteren van de DBC registratie aan de bron, Horizontaal Toezicht met de zorgverzekeraar en facturering van de geleverde zorg.  Wet- en regelgeving speelt hierbij een belangrijke rol. De ambitie van de unit Zorgregistratie & Facturatie is om vanuit een expertrol het administratieve zorgproces te optimaliseren, om vervolgens te transformeren van Zorgregistratie naar Zorgcontrol.

Wij vragen van jou

  • Je beschikt over een HBO-diploma, bijv. richting Bedrijfseconomie.
  • Je hebt kennis van MS Office.
  • Je bent op de hoogte van hoe de (zorg) processen in elkaar steken of je bent in staat deze kennis je snel eigen te maken.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving is een pré.
  • Kennis en ervaring met Chipsoft (HIX) is een pré.
  • Je hebt een klantvriendelijke en oplossingsgerichte instelling. Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Je bent een pro-actieve teamplayer die anderen weet te motiveren en te overtuigen.

Dit krijg je ervoor terug

  • Volop kansen voor opleiding en training.
  • Maximaal € 3.322,- op basis van 36 uur voor de functie van specialist zorgfacturatie (FWG 45, CAO Ziekenhuizen) en maximaal € 3.774,- op basis van 36 uur voor de functie functioneel beheer (FWG 50, CAO Ziekenhuizen) afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een contract voor de duur van 1 jaar, voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week, met zicht op een vast aanstelling.
  • Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Vragen?
    Heb je vragen over de vacature? We komen graag met je in contact.
    Sjoukje Haga, Coördinator Facturatie, tel. 06-1108031 of Marije Verwer, Unithoofd Zorgregistratie & Facturatie, telefoonnummer 0629437794.

    Overige informatie
    De gesprekken vinden plaats op donderdag 10 februari 2022.
    De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Waarbij bij gelijke geschiktheid de interne kandidaat voorrang krijgt.

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Nurse Avtar

Jouw carrière
en Zorg voor het Noorden

Zorg voor het Noorden is een netwerkorganisatie van de negen ziekenhuizen en drie ambulancediensten in Noord-Nederland. Voor jou als zorgprofessional hét platform om de baan of opleiding te vinden die past bij jouw talenten en ambities.

Jouw werkgever
Martini Ziekenhuis

Wij zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis en daar zijn we trots op. Maar nog belangrijker: samen zijn we een organisatie van en voor mensen. Dat zie je, proef je en ervaar je. Als patiënt én als medewerker. Kom jij ons team versterken?

Logo-image

Welkom bij
#teammartini

video Banner

Voorloper met topklinische status

Als Santeon ziekenhuis met top klinische status lopen we voorop. we delen kennis, doen samen onderzoek en vergelijken uitkomsten met andere ziekenhuizen. Dit maakt je werk extra interessant.

8,4beoordeling

Patienten beoordelen onze poliklinieken en verpleegafdelingen gemiddeld met een 8,4

37.970operaties

in 2018 voerden onze specialisten 37.970 operaties uit.

338.500bezoeken

De poliklinieken worden jaarlijks ruim 338.500 keer bezocht. We helpen 34.000+ mensen op de SEH.

Gelijkwaardig en betrokken

gelijkwaardigheid en betrokkenheid zijn belangrijk voor ons. Daarom spreken alle collega's elkaar aan met je en jij.

Procedure
Zo verloopt je sollicitatie

Enthousiast geworden? Hieronder zie je hoe de sollicitatieprocedure in Martini Ziekenhuis eruit ziet.

icon
1 / 5

Sollicitatie

Je solliciteert en ontvangt direct een bevestiging.

icon
2 / 5

Kennismaking

We gaan persoonlijk kennismaken, je krijgt een belletje.

icon
3 / 5

Selectie

Je bent de perfecte match! je krijgt eventueel een 2de gesprek en we bespreken de arbeidsvoorwaarden.

icon
4 / 5

Tekenen

Je komt langs voor een arbeidsvoorwaardengesprek en tekent voor #teammartini.

icon
5 / 5

Aan de slag

Samen bepalen we wanneer je aan de slag gaat. Welkom!

Enthousiast?
Solliciteer op deze vacature

Je kan t/m 30 januari 2022 reageren op deze vacature. De sollicitatie vindt plaats op de website van Martini Ziekenhuis

Stel je vraag
Waarmee kunnen we je helpen?

Wil je meer weten? Neem contact gerust op!
Martini, Recruitment

Image

Specialist zorgfacturatie en functioneel beheer

Martini Ziekenhuis