Managementassistent ZE hart-vaat MCL

Ben jij sociaal, empathisch, zelfstandig en zorg je er graag voor dat alles tot in de puntjes geregeld is? Kun jij goed omgaan met tegengestelde belangen en zorg je ervoor dat iedereen zich gehoord, gezien en geholpen voelt? Leg jij gemakkelijk contact en heb je een professionele houding? Kom werken als managementassistent bij de Zorgeenheid (ZE) hart-vaat #teamMCL!

Jij bij MCL

Als managementassistent met aandachtsgebied ZE hart-vaat vervul je een belangrijke coördinerende rol in zowel de organisatie als in de uitvoering van secretariële en administratieve taken. Je krijgt een dynamische functie, waarbij jij je flexibiliteit, improvisatievermogen en organisatiesensitiviteit inzet. Je beheert de complexe agenda’s, notuleert en organiseert vergaderingen, verzorgt zelfstandig correspondentie, redigeert teksten en ondersteunt bij beleidsvoorbereidingen. Daarnaast verricht je alle andere werkzaamheden die ervoor zorgen dat de werkzaamheden binnen het secretariaat goed verlopen. Jij zorgt ervoor dat kleine momenten gevierd worden en er aan alle medewerkers wordt gedacht. Het is belangrijk dat je weet wat er speelt, een luisterend oor kunt bieden en empathisch bent in situaties die daar om vragen. Behalve aan de ZE-manager biedt je ook ondersteuning aan de teammanagers zorgproces binnen de ZE hart-vaat. Jij overziet de kleine details, bent kritisch en alert. Kortom een zeer dynamische functie met vele verantwoordelijkheden.

Werken bij #teamMCL betekent:

• Een vast dienstverband bij MCL: Je krijgt een aanstelling voor 32-36 uur per week. De functie is ingeschaald in FWG 45 conform Cao Ziekenhuizen.
• Arbeidsextra’s: het MCL biedt 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Naast het vakantieverlof, krijg je een eigen extra verlofbudget (PLB). Als medewerker van het MCL kun je gebruik maken van een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar een professionele, zorgvuldige en zelfstandige collega met goede communicatieve en redactionele vaardigheden. Jij staat stevig in je schoenen en bent representatief, sociaal, attent en gastvrij. Jij kunt goed met tegengestelde belangen omgaan en situaties vanuit verschillende perspectieven bekijken. Daarnaast kun jij zaken goed relativeren, ook in lastige situaties.

Jouw kennis en ervaring:

• Je hebt een relevante afgeronde hbo-opleiding zoals bijvoorbeeld hbo office management.
• Je hebt ervaring als managementassistent of in een andere ondersteunende rol.
• Je hebt affiniteit en het liefst ervaring met de werkomgeving in het ziekenhuis.

Jouw afdeling en collega’s

Als management assistent kom je te werken bij de ZE hart-vaat. Je werkt direct samen met de ZE-manager en ondersteunt daarnaast ook de teammanagers zorgproces van deze ZE. Je werkt zelfstandig, maar je hebt door je werk veel contact met andere collega’s. Je bent dan ook aanspreekpunt binnen de ZE en werkt zeer nauw samen met de ZE-manager, samen vormen jullie één team. Wim Hansma is ZE manager bij ZE hart-vaat, Wim vindt gelijkwaardigheid, transparante communicatie, eerlijkheid en humor erg belangrijk. Wim zelf is doelgericht, begripvol, stressbestendig/rustig en zeer betrokken, “What you see is what you get”.

Een aantal weetjes over het hart-vaat centrum:

• 30 tot 40% van de patiëntenpopulatie is spoed
• 1400 hartkatheterisaties (CAG) gemiddeld per jaar
• 1800 dotterbehandeling (PCI) gemiddeld per jaar
• 100 carotiden gemiddeld per jaar

Meer weten? Neem contact op met:

• Wim Hansma (ZE-manager Hart-Vaat) via 058 286 7381

Wim is in verband met vakantie in de periode 24 februari t/m 5 maart telefonisch niet bereikbaar, na deze tijd spreekt hij je graag!

#teamMCL

Wil jij ook komen werken bij #teamMCL? Of alvast even digitaal sfeerproeven? Bekijk ons Instagramaccount https://www.instagram.com/mcleeuwarden/?hl=nl” target=”_blank”>@mcleeuwarden.