• Icon
    OpleidingsniveauMBO
  • Icon
    Uren per week17 - 24 uur
  • Icon
    Reageren t/m19 januari 2022

Vacature

De operatiekamers van Tjongerschans en Sportstad zijn een onderdeel van het centrum OK & Anesthesie. Voor onze operatieafdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gastvrije secretaresse op locatie Tjongerschans. Iedere dag bij ons is anders. Als team gaan we met elkaar voor topzorg en streven we altijd naar de hoogste kwaliteit. Daarom zijn het teamgevoel en de werksfeer bij ons heel belangrijk.

Jouw functie

Als secretaresse OK werk je op een centrale plek in het operatieve patiëntenproces. Je ondersteunt de OK in het dagelijkse administratieve proces en je hebt een belangrijke controlerende en signalerende rol in de administratieve afhandeling van de uitgevoerde operaties. Daarnaast verzorg je de afhandeling van binnenkomend telefoonverkeer en verricht je andere administratieve werkzaamheden die het primaire proces ondersteunen. Denk hierbij aan het ontvangen van gasten, planningswerkzaamheden, het verwerken van de post en maandelijks opleveren van de personeelsroosters. Ook heb je een taak in het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zowel binnen je eigen team alsook voor het management van de afdeling.

Wat verwachten we van jou?

We zijn op zoek naar een betrokken teamspeler, die proactief is en flexibel kan inspelen op veranderingen. Je bent klantgericht, beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en weet ook in hectische momenten prioriteiten te stellen en vriendelijk te blijven. Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook een verbindende rol te vervullen binnen het operatiekamercomplex. Je bent een aanpakker en bewaart de rust als je dag anders loopt dan verwacht.

Je hebt ervaring met de bekende Office-applicaties (MS-Word, Outlook, MS-Excel en MS-PowerPoint, Visio) en bij voorkeur met de ziekenhuisapplicaties HiX en SP-expert. Daarnaast heb je de opleiding tot secretaresse (mbo niveau 4) gevolgd aangevuld met een cursus medische terminologie of een vergelijkbare opleiding of je bent bereid deze te volgen. Bij voorkeur heb je recente ervaring als afdelingssecretaresse binnen een complexe professionele organisatie.

Wat hebben we voor jou? 

Zie jij deze functie wel zitten? Dan hebben wij jou het volgende te bieden: 

  • Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor 24 uur per week.
  • Een salaris in FWG 30 conform de cao Ziekenhuizen. De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Extra arbeidsvoorwaarden zoals het fietsplan, bedrijfsfitness, korting op diverse zorgverzekeringen en een eindejaarsuitkering.
  • Een positief werkklimaat, waarbij collegialiteit en werk verzetten hand in hand gaan.

Over Tjongerschans

Wij geloven dat er niets belangrijker is dan een gezond en gelukkig leven. Iedere dag opnieuw zetten wij ons samen met onze ketenpartners in om een relevante bijdrage te leveren aan het welzijn van mensen in de regio. Lees onze verhalen en bekijk de film.

Tjongerschans is een regionaal ziekenhuis en verleent zorg aan een verzorgingsgebied van ruim 100.000 inwoners. Samen met 1.400 collega’s zijn we zichtbaar en onzichtbaar aanwezig om Tjongerschans een veilige en betrouwbare plek te laten zijn. We zetten in op een sterke diagnostiek en het bieden van zorg die voor de regio onontbeerlijk is. Het uitgangspunt daarbij is dat zorg altijd op de juiste plaats en door de juiste zorgverlener wordt geboden. We leggen verbindingen in de gehele zorgketen en innoveren het zorgproces.

Onze kernwaarden zijn: mensgericht, bevlogen en professioneel verantwoordelijk. Deze kernwaarden vormen het vertrekpunt voor alles wat we doen in het ziekenhuis. Ze zijn voelbaar aanwezig door heel Tjongerschans. Onze kernwaarden zijn het kompas voor onze gastvrijheid en vormen de kern van onze cultuur. Het geeft ons ziekenhuis een vertrouwd en eigen gezicht.

Interesse?

Via de button ‘solliciteren’ kun je eenvoudig online je motivatie en cv aan ons sturen. Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier krijg je per mail een ontvangstbevestiging met informatie over de sollicitatieprocedure. Screening kan deel uit maken van de procedure.

Vragen?

We kunnen ons voorstellen dat je misschien nog vragen hebt. Uiteraard beantwoorden we die graag! Neem hiervoor contact op met Ellie Jager, Centrummanager Centrum OK & Anesthesie via de mail naar Ellie.Jager@Tjongerschans.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de afdeling Werving & Selectie via 0513 – 685 130 of stuur een mail naar wervingenselectie@tjongerschans.nl.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 27 januari 2022.

Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een voorwaarde bij indiensttreding. Uiteraard vergoeden wij de kosten voor het aanvragen van de VOG.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nurse Avtar

Jouw carrière
en Zorg voor het Noorden

Zorg voor het Noorden is een netwerkorganisatie van de negen ziekenhuizen en drie ambulancediensten in Noord-Nederland. Voor jou als zorgprofessional hét platform om de baan of opleiding te vinden die past bij jouw talenten en ambities.

Jouw werkgever
Tjongerschans

Tjongerschans is een regionaal ziekenhuis en verleent zorg aan een verzorgingsgebied van ruim 100.000 inwoners. Samen met meer dan 1.400 collega’s zijn we zichtbaar en onzichtbaar aanwezig om Tjongerschans een veilige en betrouwbare plek te laten zijn. Wij geloven dat er niets belangrijker is dan een gezond en gelukkig leven. Iedere dag opnieuw zetten wij ons samen met onze ketenpartners in om een bijdrage te leveren aan het welzijn van mensen in de regio. Want uiteindelijk raakt goede zorg ons allemaal.

Logo-image

2:03
Goede zorg raakt ons allemaal

video Banner

Mensgericht

We zijn een mensgerichte organisatie met oog voor zowel de patiënt als voor elkaar. Patiënten begrijpen en helpen is onze kracht.

8,9Beoordeling

Patiënten beoordelen ons ziekenhuis gemiddeld met een 8,9

12.456Opnames

In 2019 werden 12.456 patiënten opgenomen in ons ziekenhuis.

177.742Polibezoeken

De poliklinieken werden in 2019 177.742 keer bezocht

Professioneel en vooruitstrevend

We besteden veel aandacht aan opleiding, training en samenwerking. We willen de zorg continu verbeteren en kijken net even verder.

Procedure
Zo verloopt je sollicitatie

Enthousiast geworden? Hieronder zie je hoe de sollicitatieprocedure in Tjongerschans eruit ziet.

icon
1 / 5

Solliciteren

Je solliciteert en ontvangt direct een bevestiging.

icon
2 / 5

Kennismaking

We gaan persoonlijk kennismaken, je krijgt een belletje.

icon
3 / 5

Selectie

We selecteren de juiste kandidaten en je krijgt eventueel een 2de gesprek.

icon
4 / 5

Tekenen

Je komt langs voor een arbeidsvoorwaardengesprek en tekent voor een baan in ziekenhuis Tjongerschans.

icon
5 / 5

Aan de slag

Gefeliciteerd, je bent aangenomen! Samen bepalen we wanneer je aan de slag gaat. Welkom!

Enthousiast?
Solliciteer op deze vacature

Je kan t/m 19 januari 2022 reageren op deze vacature. De sollicitatie vindt plaats op de website van Tjongerschans

Stel je vraag
Waarmee kunnen we je helpen?

Wil je meer weten? Neem contact gerust op!
Hinke, HRM-medewerker bij Tjongerschans

Image

Secretaresse OK

Tjongerschans