• Icon
    OpleidingsniveauMBO
  • Icon
    Uren per week9 - 16 uur

Vacature

De functie

Je gaat werken binnen het Ouder en Kind-centrum van het Wilhelmina Ziekenhuis. Je bent het eerste aanspreekpunt bij de balie, die centraal op de afdeling staat. Je houdt je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je ontvangt patiënten, bezoek en staat collega’s te woord;
• Je neemt de telefoon aan en werkt de telefoongesprekken zoveel mogelijk zelfstandig af;
• Je voert administratieve werkzaamheden uit, zoals het uitwerken van orders van specialisten  in het elektronisch patiënten dossier (o.a. onderzoeken afspreken, afspraken maken, alle  administratie rondom ontslag gereed maken);
• Je bereidt het OK-programma voor de volgende dag voor;
• Je notuleert tijdens het werkoverleg van de afdeling.

Er komen dagelijks veelvuldig ad hoc zaken voorbij die jij gaat oppakken. Geen dag is hetzelfde in deze functie. Jij zorgt, met een positieve en patiëntgerichte houding, voor een soepele administratieve afwikkeling.

 

Sinds oktober 2020 is het nieuwe Ouder- en Kindcentrum opgeleverd. Hier kunnen kinderen en ouders samen verblijven, met meer privacy, in moderne eenpersoonskamers. Het gezin staat daarbij voorop. Geen dag is hetzelfde op deze afdeling en die dynamiek kenmerkt de afdeling als geen ander. We beschikken over 4 nieuwe verloskamers, waar jaarlijks ongeveer 1200 bevallingen plaats vinden (waarvan 900 tweedelijns). Op de afdeling werken de collega’s graag met én voor elkaar.

Wij vragen

We zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse die het uitdagend vindt om met de diverse disciplines op deze afdeling te werken.

Je bent een kei in het plannen en organiseren en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je houdt het overzicht en bent stressbestendig. Door drukte word jij niet snel afgeleid: je kunt prioriteiten stellen en blijft gastvrij. Je hebt een groot empathisch vermogen. Je bent een gesprekspartner voor de medisch specialisten en durft het voortouw te nemen in de gesprekken. Door jouw pro actieve houding ben jij een prettige collega voor het team en zorg jij er voor dat de taken aan het einde van de dag afgerond zijn.

Daarnaast pas je in het volgende profiel:
• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding tot (medisch) secretaresse, aangevuld met medische terminologie;
• Je hebt minimaal een jaar werkervaring opgedaan in een zorginstelling;
• Je hebt kennis van HIX of bent bereid deze op te doen.
• Je bent flexibel om extra te werken in tijden van afwezigheid van je collega.

Werken in het WZA: #wijWZA

Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA! 

Wat hebben wij te bieden?

Voor deze functie bieden we je het volgende:

• Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen, waarbij deze functie ingedeeld is in FWG 35 (minimaal €2028,- en maximaal €2972,- bij een fulltime werkweek);
• Een contract voor bepaalde tijd voor 7 tot 14 uur per week, waarbij het onze intentie is om je contract daarna om te zetten in een vast contract;
• Een vakantietoeslag van 8,33%;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen. 
• Een online leeromgeving met een groot aanbod van gratis cursussen en e-learnings via GoodHabitz en Expertcollege zodat je altijd de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen;
• Het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid;
• Diverse regelingen, zoals een reiskostenregeling en een thuiswerkregeling;
• Een goede bereikbaarheid met het ov, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling.

Solliciteren

Wil jij ons team komen versterken? Dan ontvangen we graag je sollicitatie uiterlijk maandag 30 mei via de button. De gesprekken staan gepland in week 23 of 24. Het nagaan van referenties kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Deze vacature wordt in- en extern tegelijk gepubliceerd.

Informatie

Wil je meer weten over de vacature? Dan kun je contact opnemen met Judith Bisschop Leidinggevende Ouder en Kind-centrum, bereikbaar op 0592-325734


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. 
 

 

Nurse Avtar

Jouw carrière
en Zorg voor het Noorden

Zorg voor het Noorden is een netwerkorganisatie van de negen ziekenhuizen en drie ambulancediensten in Noord-Nederland. Voor jou als zorgprofessional hét platform om de baan of opleiding te vinden die past bij jouw talenten en ambities.

Jouw werkgever
Wilhelmina Ziekenhuis Assen

Werken in het WZA betekent een bijdrage leveren aan onze ambitie om de Drent de gezondste en meest vitale inwoner van Nederland te laten zijn. Een ambitie die we alleen in samenwerking kunnen realiseren. In samenwerking met jou en je collega’s binnen én buiten het WZA. En met de patiënten en inwoners in onze mooie regio. Kom #werkeninhetWZA!

Logo-image

2:08
#wijwza

video Banner

#wijwza

Lever een bijdrage om de Drent de gezondste en meest vitale inwoner van Nederland te laten zijn.

8,7beoordeling

Patiënten beoordelen onze poliklinieken en afdelingen gemiddeld met een 8,7

9.051operaties

In 2019 voerden onze medisch specialisten 9051 operaties uit

1.559medewerkers

Bij het WZA werken 1559 medewerkers

Persoonlijk, helder en verbonden.

In ons ziekenhuis voelen medewerkers en patiënten zich vertrouwd. Er is begrip en aandacht voor elkaar.

Procedure
Zo verloopt je sollicitatie

Enthousiast geworden? Hieronder zie je hoe de sollicitatieprocedure in Wilhelmina Ziekenhuis Assen eruit ziet.

icon
1 / 5

Sollicitatie

Je solliciteert en ontvangt direct een bevestiging.

icon
2 / 5

Kennismaking

We gaan persoonlijk kennismaken, je krijgt een belletje.

icon
3 / 5

Selectie

Je lijkt een goede match! Je krijgt eventueel een 2de gesprek en/of assessment.

icon
4 / 5

Tekenen

Je komt langs voor een arbeidsvoorwaardengesprek en tekent voor een baan in het Wilhelmina Ziekenhuis in Assen.

icon
5 / 5

Aan de slag

Gefeliciteerd, je bent aangenomen! Samen bepalen we wanneer je aan de slag gaat. Welkom!

Enthousiast?
Solliciteer op deze vacature

De sollicitatie vindt plaats op de website van Wilhelmina Ziekenhuis Assen

Stel je vraag
Waarmee kunnen we je helpen?

Wil je meer weten? Neem contact gerust op!
HRM, afdeling HR Services

Image

Afdelingssecretaresse

Wilhelmina Ziekenhuis Assen