• Icon
    OpleidingsniveauMBO
  • Icon
    Uren per week17 - 24 uur
  • Icon
    Reageren t/m30 juni 2022

Vacature

De functie

Als medewerker bedrijfsbureau apotheek verricht je ondersteunende werkzaamheden op gebied van financiële administratie, het inkoopproces, de kwaliteitszorg en het secretariaat van de apotheek. Je werkt nauw samen met vier collega’s en in samenspraak worden de werkzaamheden onderling verdeeld. We zijn op zoek naar iemand die zich met name gaat richten op het inkoopproces.

Daarbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

  • Het bestellen van benodigde goederen via het automatiseringssysteem van de apotheek (bijvoorbeeld geneesmiddelen);
  • Interne bestellingen controleren en gereed maken voor verzending naar de leveranciers (zoals farmaceutische groothandels en geneesmiddelenfabrikanten);
  • Je bent het aanspreekpunt voor onze leveranciers;
  • Het bewaken van de continuïteit van het bestelproces en het vastleggen van de leverdata;
  • Gebruikers informeren over de bestellingen (zowel naar interne afdelingen als naar externe instellingen);
  • Het verantwoordelijk zijn (op aanwijzing van de inkoopmedewerker apotheek) voor de uitvoering van assortimentswijzigingen conform de procedure ‘assortimentswijzigingen’.

Je ondersteunt de andere collega’s op het bedrijfsbureau bij hun werkzaamheden en samen zorgen jullie voor een efficiënte bedrijfsvoering. Je werkt in een enthousiast team, hebt een dynamische functie en het interessante is dat je veel contacten hebt met zowel de interne afdelingen in het WZA als met externe contacten.

Het Wilhelmina Ziekenhuis Assen staat al meer dan 110 jaar voor veilige en vertrouwde zorg in de Drentse hoofdstad. Het is ons doel om de kwaliteit van leven te verbeteren van alle inwoners van Drenthe en in het bijzonder van de patiënten van ons ziekenhuis. Daarvoor leveren we de best mogelijke zorg op de juiste plek, en willen we voorkómen dat mensen ziek worden. Dat doen we in samenspraak met onze patiënten, de inwoners van Drenthe en betrokken zorgprofessionals binnen én buiten het WZA.

Wij vragen

Voor deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig en gestructureerd kunt werken. Jij hebt de overzichten goed op orde en beschikt over een goed cijfermatig inzicht. Als persoon kun je goed samenwerken, ben je sociaal vaardig en betrokken. Je hebt een zelfstandige werkhouding. Als je een achtergrond hebt in de farmacie dan is dat een pré. Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen en bent klantvriendelijk.

Verder beschik je over:

  • Een afgeronde opleiding op MBO4 niveau;
  • Ervaring met inkoopprocessen in een soortgelijke functie;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Bij voorkeur enige kennis over het inkoopproces binnen de gezondheidszorg;
  • Ervaring met het werken volgens procedures en protocollen.

 

Werken in het WZA: #wijWZA

Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA! 

Wat hebben wij te bieden?

Voor deze functie bieden we je het volgende:
• Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen, waarbij deze functie ingedeeld is in FWG 40 (minimaal €2.134,- en maximaal €3.160- bij een fulltime werkweek);
• Een jaarcontract voor 16 tot 24 uur per week, waarbij het onze intentie is om je contract daarna om te zetten in een vast contract;
• Een vakantietoeslag van 8,33%;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen. 
• Een online leeromgeving met een groot aanbod van gratis cursussen en e-learnings via GoodHabitz en Expertcollege zodat je altijd de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen;
• Het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid;
• Diverse regelingen, zoals een reiskostenregeling en een thuiswerkregeling;
• Een goede bereikbaarheid met het ov, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling.

Solliciteren

Wil jij ons team komen versterken? Dan ontvangen we graag je sollicitatie uiterlijk 30 juni 2022 via de button. De gesprekken staan gepland op 8 juli 2022. Het nagaan van referenties kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Deze vacature wordt in- en extern tegelijk gepubliceerd.

Informatie

Wil je meer weten over de vacature? Dan kun je contact opnemen met Andre Staphorst, hoofd bedrijfsbureau apotheek, bereikbaar op 0592 325 189.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.  

 

Nurse Avtar

Jouw carrière
en Zorg voor het Noorden

Zorg voor het Noorden is een netwerkorganisatie van de negen ziekenhuizen en drie ambulancediensten in Noord-Nederland. Voor jou als zorgprofessional hét platform om de baan of opleiding te vinden die past bij jouw talenten en ambities.

Jouw werkgever
Wilhelmina Ziekenhuis Assen

Werken in het WZA betekent een bijdrage leveren aan onze ambitie om de Drent de gezondste en meest vitale inwoner van Nederland te laten zijn. Een ambitie die we alleen in samenwerking kunnen realiseren. In samenwerking met jou en je collega’s binnen én buiten het WZA. En met de patiënten en inwoners in onze mooie regio. Kom #werkeninhetWZA!

Logo-image

2:08
#wijwza

video Banner

#wijwza

Lever een bijdrage om de Drent de gezondste en meest vitale inwoner van Nederland te laten zijn.

8,7beoordeling

Patiënten beoordelen onze poliklinieken en afdelingen gemiddeld met een 8,7

9.051operaties

In 2019 voerden onze medisch specialisten 9051 operaties uit

1.559medewerkers

Bij het WZA werken 1559 medewerkers

Persoonlijk, helder en verbonden.

In ons ziekenhuis voelen medewerkers en patiënten zich vertrouwd. Er is begrip en aandacht voor elkaar.

Procedure
Zo verloopt je sollicitatie

Enthousiast geworden? Hieronder zie je hoe de sollicitatieprocedure in Wilhelmina Ziekenhuis Assen eruit ziet.

icon
1 / 5

Sollicitatie

Je solliciteert en ontvangt direct een bevestiging.

icon
2 / 5

Kennismaking

We gaan persoonlijk kennismaken, je krijgt een belletje.

icon
3 / 5

Selectie

Je lijkt een goede match! Je krijgt eventueel een 2de gesprek en/of assessment.

icon
4 / 5

Tekenen

Je komt langs voor een arbeidsvoorwaardengesprek en tekent voor een baan in het Wilhelmina Ziekenhuis in Assen.

icon
5 / 5

Aan de slag

Gefeliciteerd, je bent aangenomen! Samen bepalen we wanneer je aan de slag gaat. Welkom!

Enthousiast?
Solliciteer op deze vacature

Je kan t/m 30 juni 2022 reageren op deze vacature. De sollicitatie vindt plaats op de website van Wilhelmina Ziekenhuis Assen

Stel je vraag
Waarmee kunnen we je helpen?

Wil je meer weten? Neem contact gerust op!
HRM, afdeling HR Services

Image

Medewerker bedrijfsbureau apotheek

Wilhelmina Ziekenhuis Assen