• Icon
    OpleidingsniveauMBO
  • Icon
    Uren per week17 - 24 uur

Vacature

De functie

Als medisch secretaresse op de polikliniek longgeneeskunde kun je ingezet worden op het secretariaat, bij de telefoon of bij de balie. Je rouleert hierbij met andere collega’s. Je hebt een dynamische functie en er zit veel afwisseling in je takenpakket. De patiënt staat te allen tijde centraal.

Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Baliedienst: je bereidt de spreekuren voor, je ontvangt de patiënten, verwijst ze door en doet de vervolgplanning na de afspraak;
  • Telefoondienst: je staat patiënten te woord m.b.t. afspraken plannen, je beantwoordt vragen van patiënten en externe organisaties;
  • Secretariaat: je voert correspondentie met externe organisaties, checkt dossiers en doet de financiële afhandeling.

Er kunnen dagelijks nog meer ad hoc zaken voorbijkomen die jij gaat oppakken. Geen dag is hetzelfde op deze afdeling en samen met jouw collega’s zorg je voor een soepele administratieve afwikkeling

Het team van de polikliniek Longgeneeskunde bestaat uit 3 longartsen, 1 verpleegkundig specialist, 2 longverpleegkundigen, 4 longfunctieanalisten en 5 secretaresses en wordt aangestuurd door een leidinggevende. Kenmerkend aan onze afdeling is het laagdrempelige contact met de patiënten en de gemoedelijke sfeer op de afdeling. De poli Longgeneeskunde van het WZA staat al jaren goed bekend in de regio door hun persoonlijke aandacht voor de patiënten tijdens hun bezoek aan onze poli. Op het gebied van EHealth is onze afdeling volop in ontwikkeling.

Wij vragen

Als medisch secretaresse ben jij een kei in het plannen en organiseren. Je houdt goed het overzicht en bent stressbestendig. Door de drukte op de poli word jij niet snel afgeleid: je kunt prioriteiten stellen en blijft gastvrij. Je bent een goede gesprekspartner voor de longartsen en durft het voortouw te nemen in de gesprekken. Door jou proactieve houding ben jij een prettige collega voor het team en zorg jij ervoor dat de taken aan het einde van de dag uitstekend afgerond zijn. Uiteraard doe je dit allemaal met een glimlach en zorg jij ervoor dat de patiënt goed geholpen is. 

Daarnaast laat jouw cv het volgende zien:

  • Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding tot (medisch) secretaresse, aangevuld met medische terminologie;
  • Je hebt minimaal een jaar werkervaring opgedaan in een zorginstelling;
  • Je hebt bij voorkeur kennis van HIX.

Je bent gewend om meerdere taken tegelijk op te pakken en adequaat te reageren op ad hoc situaties. Je bent collegiaal, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk). Je denkt mee en draagt bij aan de ontwikkeling van de afdeling.

Werken in het WZA: #wijWZA

Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA! 

Wat hebben wij te bieden?

Voor deze functie bieden we je het volgende:

• Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen, waarbij deze functie ingedeeld is in FWG 35 (minimaal €2.028,- en maximaal €2.409,- bij een fulltime werkweek);
• Een contract voor bepaalde tijd, voor 20 – 24 uur. 
• Een vakantietoeslag van 8,33%;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen. 
• Een online leeromgeving met een groot aanbod van gratis cursussen en e-learnings via GoodHabitz en Expertcollege zodat je altijd de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen;
• Het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid;
• Diverse regelingen, zoals een reiskostenregeling en een thuiswerkregeling;
• Een goede bereikbaarheid met het ov, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling.

Solliciteren

Wil jij ons team komen versterken? Dan ontvangen we graag je sollicitatie uiterlijk 26 augustus 2022 via de button. De gesprekken staan gepland op vrijdag 2 september 2022. Het nagaan van referenties kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Deze vacature wordt in- en extern tegelijk gepubliceerd.

Informatie

Wil je meer weten over de vacature? Dan kun je contact opnemen met ons secretariaat, te bereiken via 0592 32 52 35. 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.  

 

Nurse Avtar

Jouw carrière
en Zorg voor het Noorden

Zorg voor het Noorden is een netwerkorganisatie van de negen ziekenhuizen en drie ambulancediensten in Noord-Nederland. Voor jou als zorgprofessional hét platform om de baan of opleiding te vinden die past bij jouw talenten en ambities.

Jouw werkgever
Wilhelmina Ziekenhuis Assen

Werken in het WZA betekent een bijdrage leveren aan onze ambitie om de Drent de gezondste en meest vitale inwoner van Nederland te laten zijn. Een ambitie die we alleen in samenwerking kunnen realiseren. In samenwerking met jou en je collega’s binnen én buiten het WZA. En met de patiënten en inwoners in onze mooie regio. Kom #werkeninhetWZA!

Logo-image

2:08
#wijwza

video Banner

#wijwza

Lever een bijdrage om de Drent de gezondste en meest vitale inwoner van Nederland te laten zijn.

8,7beoordeling

Patiënten beoordelen onze poliklinieken en afdelingen gemiddeld met een 8,7

9.051operaties

In 2019 voerden onze medisch specialisten 9051 operaties uit

1.559medewerkers

Bij het WZA werken 1559 medewerkers

Persoonlijk, helder en verbonden.

In ons ziekenhuis voelen medewerkers en patiënten zich vertrouwd. Er is begrip en aandacht voor elkaar.

Procedure
Zo verloopt je sollicitatie

Enthousiast geworden? Hieronder zie je hoe de sollicitatieprocedure in Wilhelmina Ziekenhuis Assen eruit ziet.

icon
1 / 5

Sollicitatie

Je solliciteert en ontvangt direct een bevestiging.

icon
2 / 5

Kennismaking

We gaan persoonlijk kennismaken, je krijgt een belletje.

icon
3 / 5

Selectie

Je lijkt een goede match! Je krijgt eventueel een 2de gesprek en/of assessment.

icon
4 / 5

Tekenen

Je komt langs voor een arbeidsvoorwaardengesprek en tekent voor een baan in het Wilhelmina Ziekenhuis in Assen.

icon
5 / 5

Aan de slag

Gefeliciteerd, je bent aangenomen! Samen bepalen we wanneer je aan de slag gaat. Welkom!

Enthousiast?
Solliciteer op deze vacature

De sollicitatie vindt plaats op de website van Wilhelmina Ziekenhuis Assen

Stel je vraag
Waarmee kunnen we je helpen?

Wil je meer weten? Neem contact gerust op!
HRM, afdeling HR Services

Image

Medisch secretaresse polikliniek longgeneeskunde

Wilhelmina Ziekenhuis Assen