• Icon
    OpleidingsniveauMBO
  • Icon
    Uren per week25 - 32 uur
  • Icon
    Reageren t/m25 oktober 2021

Vacature

De functie

Als planningsmedewerker ga je werken voor de medisch specialistische revalidatie en de paramedische afdelingen. Samen met collega’s zorg jij ervoor dat de planning voor zowel de patiënt als behandelaar sluitend en helder is.

Je rouleert met je collega’s over de front- en backoffice. Je zit de ene keer bij de balie (frontoffice), waarbij je contact hebt met de bezoekers van de poli, het telefoonverkeer afhandelt en het agendabeheer onder je hoede hebt. De andere keer zit je “achter” (backoffice), waarbij je je bezig houdt met de complexe planningen en de administratieve afhandeling hiervan. Een greep uit je werkzaamheden:

• Je plant patiënten in voor onderzoek of behandeling, waarbij je rekening houdt met spoed, overige indicaties, de agenda van de behandelaars en beschikbare ruimte;
• Je roept de patiënten op en geeft daarbij voorlichting, informatie en instructie;
• Je past planningen aan in geval van afmelding van patiënten of afwezigheid van behandelaren;
• Je controleert patiëntengegevens en vult deze aan;
• Je registreert (wachtlijst)gegevens, codeert en verwerkt daartoe gegevens.

Daarnaast verricht je diverse administratieve werkzaamheden en treedt je op als vraagbaak en aanspreekpunt voor zowel patiënt als behandelaar. De uitdaging zit hem vooral in het voeren van een efficiënte planning binnen de hectiek die er heerst op deze afdeling. Er is een samenhang met veel disciplines waaronder revalidatieartsen, paramedici, psychologen en medisch maatschappelijk werkers. Daarnaast werken de behandelaars zowel poliklinisch als in de kliniek en kan het zo zijn dat de patiënt een programma van meerdere weken heeft waarin hij verschillende behandelaars ziet. Aan jou de taak om deze planning zo efficiënt en effectief mogelijk te maken.

Op de afdeling hebben we een grote verscheidenheid van invalshoeken en specialisaties binnen de vakgebieden. Kenmerkend is de goede onderlinge werksfeer en het onderlinge respect naar elkaar. We staan open voor ontwikkelingen in de maatschappij in het bijzonder die van belang zijn voor een goede multidisciplinaire aanpak in de tweede lijn. De planning bestaat uit 7 planningsfunctionarissen en wordt aangestuurd door het hoofd van de polikliniek.

Wij vragen

Voor deze dynamische en veelzijdige functie zijn wij op zoek naar een ervaren planningsmedewerker. Je hebt kennis van HIX en bij voorkeur ook van Zorgdomein en ParaNice. Je houdt er van om complexe planningen te maken en verliest daarbij geen enkel detail uit het oog. Je communiceert makkelijk op meerdere niveaus en bent stressbestendig. Je hebt een breed pakket aan werkzaamheden en kunt daarin goed prioriteiten stellen. Je bent flexibel, werkt systematisch en ordelijk en bent alert op afwijkingen in de planning. Je kunt makkelijk meegaan met technologische ontwikkelingen.

Verder voldoe je aan het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding;
• Je hebt kennis van medische terminologie;
• Je bent vaardig met geautomatiseerde systemen en klantgericht telefoneren.

Wij bieden

Als planningsmedewerker kun je bij ons rekenen op het volgende:

• Een jaarcontract voor 24 uur per week met kans op een vast contract;
• Een beloning conform cao Ziekenhuizen waarbij deze functie ingedeeld is in FWG 40 (minimaal €2044,- en maximaal €3025,- bij een werkweek van 36 uur);
• Een reiskostenvergoeding;
• Een vakantietoeslag van 8,33%;
• Deelname aan diverse projectgroepen (voor zowel je eigen ontwikkeling als voor die van de afdeling).

We bieden daarnaast uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten, diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met regelingen op het gebied van sport en vrije tijd.

Solliciteren?

Heb jij interesse in deze vacature? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie via de sollicitatiebutton. Je kunt solliciteren tot en met 24 oktober. Het nagaan van referenties kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Informatie

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Hans van Liere, hoofd Revalidatie, Psychologie, Paramedische afdelingen en Polikliniek Neurologie. Hij is te bereiken op het telefoonnummer 0592 – 325638.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Nurse Avtar

Jouw carrière
en Zorg voor het Noorden

Zorg voor het Noorden is een netwerkorganisatie van de negen ziekenhuizen en drie ambulancediensten in Noord-Nederland. Voor jou als zorgprofessional hét platform om de baan of opleiding te vinden die past bij jouw talenten en ambities.

Jouw werkgever
Wilhelmina Ziekenhuis Assen

Werken in het WZA betekent een bijdrage leveren aan onze ambitie om de Drent de gezondste en meest vitale inwoner van Nederland te laten zijn. Een ambitie die we alleen in samenwerking kunnen realiseren. In samenwerking met jou en je collega’s binnen én buiten het WZA. En met de patiënten en inwoners in onze mooie regio. Kom #werkeninhetWZA!

Logo-image

2:08
#wijwza

video Banner

#wijwza

Lever een bijdrage om de Drent de gezondste en meest vitale inwoner van Nederland te laten zijn.

8,7beoordeling

Patiënten beoordelen onze poliklinieken en afdelingen gemiddeld met een 8,7

9.051operaties

In 2019 voerden onze medisch specialisten 9051 operaties uit

1.559medewerkers

Bij het WZA werken 1559 medewerkers

Persoonlijk, helder en verbonden.

In ons ziekenhuis voelen medewerkers en patiënten zich vertrouwd. Er is begrip en aandacht voor elkaar.

Procedure
Zo verloopt je sollicitatie

Enthousiast geworden? Hieronder zie je hoe de sollicitatieprocedure in Wilhelmina Ziekenhuis Assen eruit ziet.

icon
1 / 5

Sollicitatie

Je solliciteert en ontvangt direct een bevestiging.

icon
2 / 5

Kennismaking

We gaan persoonlijk kennismaken, je krijgt een belletje.

icon
3 / 5

Selectie

Je lijkt een goede match! Je krijgt eventueel een 2de gesprek en/of assessment.

icon
4 / 5

Tekenen

Je komt langs voor een arbeidsvoorwaardengesprek en tekent voor een baan in het Wilhelmina Ziekenhuis in Assen.

icon
5 / 5

Aan de slag

Gefeliciteerd, je bent aangenomen! Samen bepalen we wanneer je aan de slag gaat. Welkom!

Enthousiast?
Solliciteer op deze vacature

Je kan t/m 25 oktober 2021 reageren op deze vacature. De sollicitatie vindt plaats op de website van Wilhelmina Ziekenhuis Assen

Stel je vraag
Waarmee kunnen we je helpen?

Wil je meer weten? Neem contact gerust op!
HRM, afdeling HR Services

Image

Planningsmedewerker

Wilhelmina Ziekenhuis Assen