Secretaresse verpleegafdeling A2

De functie

Je gaat werken op verpleegafdeling A2 (voornamelijk orthopedie, gynaecologie, urologie, KNO en mondkaakchirurgie). Als secretaresse op onze verpleegafdeling ben jij het eerste aanspreekpunt bij de balie die centraal op de afdeling staat. Je houdt je verder bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je ontvangt patiënten, bezoek en staat collega’s te woord;
• Je neemt de telefoon aan en werkt de telefoongesprekken zoveel mogelijk zelfstandig af;
• Je voert administratieve werkzaamheden uit, zoals het uitwerken van orders van specialisten
  in het elektronisch patiëntendossier (o.a. onderzoeken afspreken, afspraken maken, alle administratie rondom ontslag gereed maken);
• Je bereidt het OK-programma voor de volgende dag voor;
• Je notuleert tijdens het werkoverleg van de afdeling.

Er komen dagelijks veelvuldig adhoc zaken voorbij die jij gaat oppakken. Geen dag is hetzelfde in deze functie. Het doel is wel gelijk: jij zorgt met een positieve en patiëntgerichte houding voor een soepele administratieve afwikkeling. 

De afdeling 

Je hebt op verpleegafdeling A2 te maken met een grote diversiteit aan patiënten categorieën. Kenmerkend is in ieder geval de korte lijnen en de persoonlijke aandacht (voor elkaar en de patiënt). Daardoor heerst er een prettige werksfeer op onze afdeling en kunnen de zaken snel geregeld worden. 

De verpleegafdeling A2 is een afdeling met 40 bedden, waar veel verschillende patiënten met diverse ziektebeelden liggen. Kenmerkend voor de afdeling is dat er een hoge turnover is, en de ligduur kort is. Ook heb je te maken met verschillende doelgroepen: zowel jongere als oudere patiënten liggen op de afdeling. Dit alles maakt de afdeling tot een dynamische afdeling, waarbij geen dag hetzelfde is. Ook beschikt de afdeling over een ruimte voor fysiotherapie, zodat de patiënt op de eigen afdeling kan blijven om bijvoorbeeld te revalideren. Kenmerkend zijn ook je collega’s. Een goed op elkaar ingespeeld team, die vooral nu bezig is om de kwaliteit tot een nog hoger niveau te tillen. Samenwerken staat bij ons hoog in het vaandel!

Op afdeling A2 werken we met functiedifferentiatie. Dat houdt in dat we werken in teams met zorgassistenten, verpleegkundigen en regieverpleegkundigen.

Wij vragen

We zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse die het uitdagend vindt om met de diverse disciplines die op de afdeling komen of zijn te werken.
Daarnaast ben je een kei in plannen en organiseren en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je houdt het overzicht en bent stressbestendig. Door drukte word jij niet snel afgeleid: je kunt prioriteiten stellen en blijft gastvrij. Je hebt een groot empathisch vermogen. Je bent een gesprekspartner voor de medisch specialisten en durft het voortouw te nemen in de gesprekken. Door jouw proactieve houding ben jij een prettige collega voor het team en zorg jij ervoor dat de taken aan het einde van de dag afgerond zijn.

Verder pas je in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding tot (medisch) secretaresse, aangevuld met medische            terminologie;
• Je hebt minimaal een jaar werkervaring opgedaan in een zorginstelling;
• Je hebt kennis van HIX.

Werken in het WZA: #wijWZA

Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA! 

Wat hebben wij te bieden?

Wij bieden jou een diverse, uitdagende en zelfstandige functie als secretaresse in het WZA. Het betreft een functie van 16 uur op basis van een contract voor onbepaald tijd. In voorkomende gevallen vragen we jouw bereidheid op andere afdelingen dezelfde werkzaamheden in te vullen.

Daarnaast bieden we het volgende:

• Beloning conform de Cao Ziekenhuizen, waarbij de functie ingedeeld is in FWG 35 (minimaal €2028,- en maximaal € 2972,- bij een werkweek van 36 uur);
• Diverse cursussen en scholingen.

We bieden daarnaast uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten, diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met regelingen op het gebied van sport en vrije tijd.

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Dan ontvangen we graag, uiterlijk woensdag 31 mei 2023, jouw cv en motivatie via de sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats op woensdag 7 juni 2023.

Deze vacature wordt in- en extern tegelijk gepubliceerd.

Informatie

Heb je nog vragen over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met Treja de Boer, leidinggevende A2, bereikbaar via 0592 325525.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.