Coördinator Medische Hulpmiddelen

• 1 dag per week ook werkzaam als Projectleider OK
• 36 uur
• Drachten
• Contract voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar. Na dit jaar gaan we graag in gesprek over de toekomst. 

https://nijsmellinghe.sites.kirra.nl/uploads/fancybox-image/3d2cfea7-17f4-50d9-be93-d03cb2df47d8/3190214452/foto%20Marjan%20OK%20HR.jpg” alt=”” width=”7495″ height=”4997″ />

Over Nij Smellinghe

Onder het motto ‘Met aandacht. Dat voelt beter’ zetten dagelijks circa 1.600 collega’s zich in met persoonlijke aandacht voor kwaliteit van zorg  en patiënttevredenheid. Nij Smellinghe mag vanaf 2022 het keurmerk “World-class workplace” dragen. Dit keurmerk wordt alleen toegekend aan organisaties die door hun eigen medewerkers bovengemiddeld hoog worden gewaardeerd op het gebied van medewerkersbevlogenheid en goed werkgeverschap. Met dank aan al onze collega’s die ervoor zorgen dat ons ziekenhuis Nij Smellinghe zo’n geweldige plek is om te werken.

Jouw werkplek

Op het OK complex wordt door vele verschillende disciplines samengewerkt. Het totale OK-team bestaat uit meer dan 90 collega’s. Als coördinator medische hulpmiddelen ben je op de OK één van de vaste aanspreekpunten met betrekking tot materialen en beheer en bewaak je het assortiment samen met je directe collega. Je bent verantwoordelijk voor de aanschaf en beschikbaarheid van medische hulpmiddelen en je coördineert dit proces. Je werkt nauw samen met de medisch specialisten en operatie assistenten, maar ook met de collega’s van de afdeling CSA, Inkoop en vertegenwoordigers. Samen beoordeel je o.a. de kwaliteit van de medische hulpmiddelen en de leveranciers, daarnaast ondersteun je ook in het proces waarbij vervangende artikelen worden gezocht als er sprake is van leveringsproblemen. Het is jouw uitdaging gevraagd en ongevraagd advies te geven, toe te zien op kwaliteit en knelpunten te onderkennen en deze ook zoveel mogelijk op te lossen. Dit doe je onder andere door je betrokkenheid bij het opstellen van een prospectieve risico inventarisatie (PRI).

Naast het werk als coördinator medische hulpmiddelen ben je ook een dag per week werkzaam als projectleider op de OK, waarbij je verschillende projecten leidt. Je vindt het leuk om oplossingsgericht te werken en je kunt vanuit verschillende invalshoeken meekijken naar vraagstukken. Je hebt de focus op het eindresultaat en je weet snel inzicht te verkrijgen in de (tegengestelde) belangen van de diverse betrokkenen en kunt daar effectief en efficiënt naar handelen. Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden, ook als er tegenvallers zijn in jouw project(en). Je bewaakt daarbij het budget van je (deel-)project, signaleert tijdig afwijkingen en bent adequaat in het bijsturen hiervan. Je bent communicatief sterk en hecht veel waarde aan betrouwbaarheid (afspraak is afspraak). Je kunt meerdere (deel-)projecten gelijktijdig te draaien waarbij je in staat bent om tijdig in te spelen op kansen en bedreigingen (intern en extern) op korte en middellange termijn.

In de komende periode verwachten we dat er een verdere optimalisatie van processen zal plaatsvinden waarin jij een belangrijke rol hebt. Je denkt actief mee over de investeringsaanvragen voor materialen en apparatuur met de medisch specialisten/specialisme oudsten en waar het kan doe je voorstellen voor verbetering. In samenwerking met verschillende disciplines zal een meerjarig vervangingsplan voor apparatuur op de OK opgesteld worden waarin jouw kennis en expertise van belang is. Ook willen we samen met de afdeling Logistiek de samenwerking uitbreiden en verder optimaliseren.

De inhoud van deze functie zal zich de komende jaren steeds verder ontwikkelen. In deze functie krijg je de ruimte om de ontwikkeling hiervan te volgen en verder vorm te geven.

Jouw profiel

• HBO opleiding eventueel aangevuld met een specialistische vervolgopleiding (OK) en bij voorkeur aangevuld met een opleiding gericht op projectmanagement.
• Ziekenhuiservaring is een pre
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en bent creatief en je kunt groot denken.
• Je werkt nauwkeurig en hebt ervaring met het werken met officepakketen en ERP systemen
• Je neemt initiatief, communicatief vaardig en weet anderen hierin mee te krijgen
• Je hebt oog voor detail, bent verantwoordelijk en bent goed in gestructureerde samenwerking 

Salaris en arbeidsvoorwaarden

• FWG 45/50 € 2.554 – € 3.922
• Volop opleidingsmogelijkheden
• CAO ziekenhuizen
• Werken op een geheel vernieuwd en gemoderniseerd operatiecomplex, inclusief hybride OK

Kennismaken?

Sietze Anema of Lies de Vries vertellen je graag meer over de baan. Je kan hen bereiken op telefoonnummer 0512-588418. Je kan ons ook volgen op Instagram @ok_nijsmellinghe.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Op de website van Nij Smellinghe kun je onder “werken en leren” meer lezen over werken in ons ziekenhuis en bijvoorbeeld ook ons programma “Aandacht Werkt”. 

Een goed gevoel?

Ben je enthousiast? En wil je solliciteren? Dat kan tot 10 juli 2022 via de sollicitatiebutton onderaan deze vacature.

Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, vragen we alle nieuwe collega’s om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Dit is een voorwaarde voor aanname.