Zorgplanner / Capaciteitsregisseur Polikliniek Gynaecologie

• 24 – 28 uur
• Drachten
• Contract voor de duur van een jaar, met zicht op vast dienstverband

https://nijsmellinghe.sites.kirra.nl/uploads/fancybox-image/02d33377-9fd0-5487-914d-e7fb9857fbc4/3123426658/Algemeen%20LR%20%28Yara%29%20werkplek.jpg” alt=”Zorgplanner” width=”1200″ height=”798″ />

Capaciteitsregisseur Lies over de baan:

“Ik werk vooral met het spreekuuroverzicht in HIX en Med Space, waar ik in één oogopslag kan zien of er goed gepland is. Ik bereid alle planningen voor zodat de spreekuurassistentes en secretaresses van de poli gynaecologie vervolgens binnen de rasters verder kunnen plannen. Een goede planning zorgt ervoor dat de artsen en ondersteuners optimaal hun werk kunnen uitvoeren. Het proces loopt dan efficiënt waardoor er minder wachttijden zijn en er voldoende tijd is voor de patiënt. Ik hou van drukte en hectiek, je moet in deze functie stevig in je schoenen staan. Goed plannen vraagt inzicht en overzicht in de verschillende werkprocessen. Iedere dag ben ik weer benieuwd wat er allemaal in de mailbox zit en wat er op te lossen valt. Geen dag is hetzelfde!”

Over Nij Smellinghe

Onder het motto ‘Met aandacht. Dat voelt beter’ zetten dagelijks circa 1.600 collega’s zich in met persoonlijke aandacht voor kwaliteit van zorg en patiënttevredenheid. Nij Smellinghe mag vanaf 2022 het keurmerk “World-class workplace” dragen. Dit keurmerk wordt alleen toegekend aan organisaties die door hun eigen medewerkers bovengemiddeld hoog worden gewaardeerd op het gebied van medewerkersbevlogenheid en goed werkgeverschap. Met dank aan al onze collega’s die ervoor zorgen dat ons ziekenhuis Nij Smellinghe zo’n geweldige plek is om te werken.

Jouw werkplek

Op de polikliniek Gynaecologie werken 7 gynaecologen, 12 spreekuurassistentes en 6 gespecialiseerd verpleegkundigen, verloskundigen & echoscopisten. We zijn samen verantwoordelijk voor een optimale voorbereiding, uitvoering en afhandeling van de spreekuren en de begeleiding van patiënten. Informatievoorziening richting de patiënt en andere bij de zorg betrokken personen vinden we heel belangrijk. We zijn een onderdeel van een zorgverantwoordelijke eenheid Vrouw & Kind.

Er zijn elke dag verschillende spreekuren: gynaecologisch spreekuur, verloskundig spreekuur, fertiliteit spreekuur, seksuologie spreekuur en spreekuur voor vrouwen in de overgang. Elk spreekuur vereist een andere voorbereiding en afhandeling. Daarbij wordt je ondersteund door de spreekuurassistentes en medisch secretaresses.

Als zorgplanner/capaciteitsregisseur faciliteer je de medewerkers en coördineer je polikliniekbezoeken, onderzoeken, behandeling, opnames en operaties, rekening houdend met beschikbare capaciteit en beschikbaarheid van de medisch specialisten en medewerkers. Je draagt eraan bij dat de zorgprocessen en bedrijfsvoering optimaal zijn georganiseerd. Jouw focus ligt op het verbeteren van werkprocessen en de onderlinge samenwerking. Je adviseert het management op het gebied van zorglogistiek en capaciteitsmanagement en stelt verbetervoorstellen op.

Jouw profiel

• Je beschikt over een MBO/HBO werk- en denkniveau en hebt inzicht en abstractievermogen om goed te kunnen plannen, organiseren en optimaliseren
• Je hebt ruime ervaring in planning van complexe (zorg)processen, bij voorkeur in een ziekenhuis
• Je houdt van een uitdaging en hebt de ambitie om een positieve bijdrage aan de ontwikkeling van de Polikliniek Gynaecologie te leveren
• Je hebt oog voor patiëntgericht organiseren met behoud van kwaliteit van dienstverlening en je zorgt voor verbetering waar nodig
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling
• Je neemt initiatieven en kunt ideeën omzetten in acties, in een snijpunt van belangen kun jij standvastig de belangen van de polikliniek borgen met oog voor patiënten.

Salaris en arbeidsvoorwaarden

• Salaris op het niveau van FWG 45 (max. € 3468,- bij 36 uur)
• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering, elk 8,33%
• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen
• CAO Ziekenhuizen en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden

Meer weten?

Neem gerust contact op met Gerbera Kooistra, Teammanager kraam, verloskunde & gynaecologie. Haar telefoonnummer is 06-13575295.

Een goed gevoel?

Ben je enthousiast? En wil je solliciteren? Dat kan tot 4 juni 2023 via de sollicitatiebutton op de website van Nij Smellinghe. De sollicitatiegesprekken worden gepland op 13 juni 2023.

Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, vragen we alle nieuwe collega’s om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Dit is een voorwaarde voor aanname.